Créer une association : notre première étape avant l’aventure

Avant de prendre la route pour le 4L Trophy 2025, nous avons réalisé que pour transformer notre envie en projet réel, il fallait créer une association. Ce fut notre toute première étape, et elle nous a appris beaucoup, tant sur l’administratif que sur la façon de structurer un projet.

1️⃣ Définir l’objet et les valeurs de l’association

Avant de créer quoi que ce soit, il est essentiel de savoir pour quoi vous créez votre association.

Pour nous, l’objectif initial était de participer au 4L Trophy, mais nous avons voulu que notre association soit plus large : pouvoir porter d’autres projets solidaires ou voyages futurs. Nous avons donc choisi de mettre en avant le fait que notre association permette de participer à des projets solidaires et écologiques.

Pour cette étape, vous pouvez :

1. Lister les objectifs de votre projet, actuels et futurs.

2. Définir les valeurs principales qui guideront vos actions : solidarité, écologie, entraide, apprentissage…

3. Rédiger une phrase simple qui résume l’objet de votre association, tout en restant souple pour accueillir de futurs projets.

   
   

Exemple : “Promouvoir et organiser des projets solidaires et écologiques, ainsi que des aventures collectives favorisant l’entraide et l’apprentissage.”

Astuce : ne vous limitez pas à un seul événement. Cela vous évite de devoir modifier vos statuts à chaque nouveau projet et permet à votre association de grandir avec vous.

2️⃣ Choisir un nom

Le nom est la première identité de votre association. Il peut refléter l’équipage, le projet, ou vos valeurs.

Notre choix : nous avons préféré un nom d’équipage : Les Cagouilles en Vadrouille, qui n’était pas dédié uniquement au 4L Trophy.

Conseils pour choisir un bon nom :

• Court et facile à retenir.

• Original, pour éviter les doublons.

• Flexible, pour accueillir différents types de projets.

• Vérifiez sur Internet et au registre des associations que le nom est disponible.

3️⃣ Rédiger les statuts

Les statuts sont la base légale de votre association. Ils définissent le fonctionnement, les règles, et ce que vous pouvez faire.

Ce que nous avons fait :

• Rédaction de statuts larges, permettant plusieurs projets.

• Définition des rôles : président, trésorier, secrétaire.

• Règles pour les adhésions et les prises de décision.

• Mention des assemblées générales et des ressources financières.

  
  

Conseils pratiques :

• Utilisez un modèle existant pour gagner du temps.

• Soyez clairs mais pas trop restrictifs : vous pourrez adapter vos actions sans refaire les statuts.

• Pensez aux obligations légales (rapport financier, assemblée annuelle).

  
  

4️⃣ Les démarches administratives

Pour que votre association ait une existence légale, il faut passer par plusieurs étapes :

1. Signature des statuts par tous les membres fondateurs : en général les deux membres de l'équipage en question

2. Déclaration à la préfecture : cela vous donnera la personnalité juridique et cela se fait généralement en 1 à 2 semaine.

3. Publication au Journal Officiel : officialise la création de l’association.

4. Ouverture d’un compte bancaire : préférable si vous gérez des fonds pour un projet comme le 4L Trophy.

   
   

Astuce : certaines préfectures mettent à disposition des modèles de statuts et guides pratiques. Profitez-en !

👉🏻 Pour finir

Cette étape, on ne va pas se mentir, c’est un peu relou… c’est de la paperasse, des choix à formaliser, des phrases à peaufiner. Mais croyez-nous, c’est hyper important. C’est là que tu poses les bases de ton association et que tu montres que ton projet est sérieux. Si tu prends le temps de bien définir l’objet et tes valeurs, ça te donnera de la crédibilité auprès de tout le monde : futurs partenaires, participants, sponsors…

Et c’est aussi ce sérieux qui te permettra d’obtenir ton numéro RNA, un peu comme un SIRET pour les associations. Indispensable pour gérer légalement l’association, recevoir des fonds, ou participer à des projets officiels comme le 4L Trophy.

Bref, ne bâcle pas cette étape ! Même si c’est administratif et parfois un peu fastidieux, c’est ce qui rend ton projet réel et solide, et qui te permettra de construire toutes les aventures qui suivront.